보도 자료를 쓸 때는 기자의 역할을 수행해야합니다. 메시지의 뉴스 가치는 무엇입니까? 매체의 대상 그룹에 흥미로운 이유는 무엇입니까? 보도 자료는 광고가 아니라 뉴스 항목이라는 것을 기억하는 것이 중요합니다. “실제 광고 언어를 피하고 사실을 고수하고, 명확하게 공식화하고, 지점을 유지하려고 노력하십시오 사이드카.”
보도 자료의 구조
보도 자료를 명확하게 시작하십시오. 보도 자료임을 나타냅니다. 따라서 메시지 상단에 ‘보도 자료’를 작성하십시오. 또한 날짜와 장소를 명시하십시오.
보도 자료는 다음 부분으로 구성됩니다.
머리
헤드는 메시지와 함께 전달하려는 메시지를 한 문장으로 요약해야합니다. 하단 헤더를 사용하여 머리를 명확히하지만 긴 문장을 피할 수 있습니다.
소개
소개에서 리드라고도 불리는 가장 중요한 정보는 간단히 다음과 같습니다. 누가, 어디서, 언제, 언제, 왜? 소개를 읽은 후 메시지의 의미가 명확해야하며 나머지 텍스트는 더 많은 배경 정보를 제공합니다. 소개는 짧고 30 ~ 50 단어를 유지하십시오.
동화
소개 후에 추가 정교화가 이어집니다. 가장 중요한 뉴스를 다시 언급하지만 더 많은 설명과 배경 정보를 제공하고 정보를 올바른 맥락에 배치하십시오.
편집자에 대한 참고
보도 자료는 편집자를위한 메모와 함께 마감됩니다. 여기에 기자 나 편집자가 더 많은 정보를 얻을 수있는 위치를 나타냅니다. 연락처의 이름, 이메일 주소 및 전화 번호를 입력하거나 자세한 내용은 웹 사이트를 참조하십시오. 일반적 으로이 노트는 메시지와 분리되어 있으며 여러 개의 빈 줄 또는 수평선을 선명하게하기 위해 사용합니다. 또한이 정보는 출판을위한 것이 아님을 나타냅니다. 당신은 분명히 미디어에서 개인 연락처 세부 정보를 인수하기를 원하지 않습니다.
첨부 파일 (선택 사항)
보도 자료에 수반되는 광범위한 보고서가 있습니까? 아니면 언론인이 사용할 수있는 시각적 자료가 있습니까? 그런 다음이 정보를 첨부 파일 형태로 추가하십시오.
보도 자료를 작성할 때의 팁 :
보도 자료는 롤백해야합니다. 이는 첫 번째 단락에 가장 중요한 정보가 포함되어 있으며 마지막 단락에는 가장 중요한 정보가 포함되어 있음을 의미합니다. 예를 들어, 기자는 메시지를 완전히 게시 할 공간이 너무 적은 경우 마지막 단락을 간단히 삭제할 수 있습니다.
글쓰기가 삭제됩니다. 메시지의 중복 정보를 방지하고, 글을 쓰고 나면 텍스트를 비판적으로 살펴보십시오. 보도 자료는 하나의 A4보다 거의 길다. 다른 사람이 귀하의 메시지를 읽었습니까? 당신이 당신의 사건을 확신하더라도, 실수가 빨리 이루어지고 조잡합니다.
또한 특정 단어의 빈번한 반복을 피하십시오. 동의어를 검색하거나 참조를 사용합니다.
글쓰기 스타일에 가능한 한 활성 형태를 사용하고 현재 시제로 씁니다.
비즈니스 정보와 개인 추가의 조합은 유쾌하게 읽습니다. 예를 들어, 관련된 사람들의 인용문을 사용하여 이야기를 좀 더 활기차게 만듭니다.